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6 février 2012

Voici pourquoi les choses ne changent pas rapidement dans les administrations publiques...

L'administration Bloomberg (à New York) fait beaucoup de changement très positifs et, de toute évidence, tente de prendre une place importante dans l'économie numérique du 21ème siècle. Mais, des relents du passé collent à l'organisation municipale: la Ville vient de lancer un appel d'offres pour remplacer des dactylos!

En effet, il y a encore 1172 dactylos qui sont utilisées dans 18 services différents de la Ville. Le dernier contrat signé par la Ville, qui vient bientôt à échéance, avait coûte 320 000 $.

Cité dans l'article du New York Post, Seth Solomonow, du service des transports explique:
The offices that use them here have to fill out old-style standardized requisitions and purchase orders, etc. — forms that have multiple carbonless-copy pages and which need an actual keystroke to make a copy on all the pages.
Je me demande combien on a de dactylos en fonction à la Ville de Montréal?

Mise à jour: Je viens de trouver cet essai, écrit par le maire Bloomberg, sur le sujet de l'innovation en milieu municipal.

18 décembre 2011

Mes liens de la semaine

Posted from Diigo. The rest of my favorite links are here.

20 novembre 2011

Mes liens de la semaine

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24 octobre 2011

Les Marines américains peuvent maintenant utiliser les médias sociaux

En tout juste deux ans, le U.S. Marine Corps a fait un virage à 180° sur la question de l'utilisation des médias sociaux.

En effet, en août 2009, l'utilisation des médias sociaux était formellement interdites aux Marines.

Il y a quelques semaines le même Marine Corps a publié un guide d'utilisation des médias sociaux (PDF) adressé aux commandants, aux militaires et aux membres de leurs familles.

Le département de la Défense américaine avait déjà déjà permis l'accès aux médias sociaux à toutes les branches de ses forces armées. De toute évidence, ce département a une plus grande confiance envers ses employés que la Ville de Montréal ou encore les ministères et agences du gouvernement du Québec (où l'accès est à peu près systématiquement bloqué).

Voici ce que dit le guide:
The Marine Corps encourages Marines to explore and engage in social media communities at a level they feel comfortable with. The best advice is to approach online communication in the same way we communicate in person—by using sound judgment and common sense, adhering to the Marine Corps’ core values of honor, courage and commitment, following established policy, and abiding by the Uniform Code of Military Justice.
Évidemment, là comme ailleurs, il y a des enjeux de confidentialité:
NEVER disclose any information that compromises Operations Security (OPSEC) or foreign disclosure policy. NEVER disclose information that is intended for official use only. ALWAYS be aware that taking public positions online that are counter to the Marine Corps’ interests could cause, or result in, personal conflict.
Selon moi, toutes les organisations publiques devraient avoir un tel guide en place. C'est peut-être même plus important pour celles-ci car elles ont à naviguer dans un environnement législatif et réglementaire particulier.

Dans chaque organisation, le niveau de confort qu'ont les employés envers les médias sociaux varie grandement et c'est un enjeu dont il faut tenir compte.

Le guide des Marines est particulièrement bien fait: il semble plus découler d'une volonté de former et de sécuriser les gens à qui il s'adresse plutôt que de simplement expliquer ce qui est permis et ce qui ne l'est pas.

14 octobre 2011

Politiques d'utilisation des médias sociaux adoptées par le gouvernement américain

Aux États-Unis, chaque département est responsable de ses propres médias sociaux ainsi que de ses initiatives en termes de Open Government.

Je n'ai jamais trouvé de base de données où les diverses politiques des divers départements étaient mises en commun. Jusqu'à aujourd'hui.

Merci pour le lien à Ines Mergel, professeure associée en administration publique à la Maxwell School of Citizenship and Public Affairs de l'Université de Syracuse, dans l'état de New York.

P.-S. Je sais que toutes les politiques de tous les départements ne sont pas répertoriées... mais c'est un bon début.

29 septembre 2011

Un "ministère" américain qui comprend les médias sociaux

Le Department of Veterans Affairs américain va plus loin que la majorité des administration publiques: l'organisation encourage ses employés à utiliser les médias sociaux!
The use of Web-based collaboration tools such as social media is highly encouraged.
(Avec "highly" en italique dans le texte d'origine!)

Les raisons invoquées par l'organisation sont les suivantes:
  1. Speed
  2. Broad reach
  3. Targeted Reach
  4. Collaboration
  5. A medium for dialogue
  6. Expansion of real-time, sensitive information
Le Department of Veterans Affairs compte 310 000 employés qui offrent des services à 9 millions de vétérans. C'est en 2009 qu'ils ont lancé leurs premiers efforts.

Ils ont maintenant plus de 100 pages Facebook, de nombreux fils Twitter, un canal YouTube et une page Flickr (le "bottin" de leurs plateformes est ici). Leur objectif est d'avoir une page distincte pour chacune de leurs institutions de santé qui desservent les 22 millions de vétérans.

À l'heure actuelle, sa principale page Facebook a plus de 144 000 fans et son principal fil Twitter a plus de 25 000 abonnés. Son canal YouTube compte plusieurs dizaines de vidéos dont la plus populaire a été visionnée près de 175 000 fois! Et son compte Flickr compte des milliers de photos.

10 août 2011

Des 50 gouverneurs américains, 47 utilisent Facebook et Twitter

Selon Stateline, un service du Pew Center on the States, 47 utilisent Facebook et Twitter, 27 utilisent Flickr (un service de partage de photos) et 37 utilisent YouTube.

Un tableau récapitulatif est mis à jour quotidiennement.

8 août 2011

Une politique d'utilisation des médias sociaux qui nous vient d'Australie

Le ministère de la Justice de la province de Victoria en Australie a rendu publique sa politique d'utilisation des médias sociaux.

Elle fait (correctement) la différence entre l'utilisation des médias sociaux à titre de porte-parole de l'organisation et l'utilisation qui est faite à titre personnel par les autres employés.

De plus, on réfère aux autres politiques d'encadrement des employés.

Enfin, elle spécifie les conséquences d'y contrevenir.

Mais adopter une politique d'utilisation des médias sociaux, ce n'est que la première étape. Par la suite, il faut la communiquer, d'une façon compréhensible, à ses employés. Et c'est là qu'on est surpris de la qualité du travail. Voyez vous-même:



Merci à Mark Blevis qui m'a pointé dans cette direction avec son article de la semaine dernière.